Individual blogger --DAI Wei

I’m Chris, one of members of group 13 in the evening. Our group has three members totally, two girls and a boy, all are from EIE (Electronic and Information Engineering), so we can meet each other after class frequently and the relations of us are better. A group is a number of things or persons being in some relation to one another. We are a group, and the energy of the group cannot be accounted.

Although we see each other frequently, on-line chat is essential. The methods we communicate with each other is not only one --- QQ, wechat, skype, all these software are used to contact with. QQ is the most popular software to chat in mainland, so most of information to broad is in QQ. And when opening computer, it’s custom to open QQ as well. In the QQ, there are totally three groups that could talk to other two people, we can chat in QQ through the phones, ipad and computer as this software can be installed. Wechat is another chat software for us to use, but the differences from QQ are that we chat just can use in the phones and ipad, and it is a voice softare which means people can say to the phones and through the software other people can hear the voice record, it is the voice message. While the skepe is the same function with QQ, but another one function is calling, adding the numbers of telephones and skepes is enough. Because we are in the same major, we do not need introduce each other. In the group we talk with each other for study, entertainment and joking, as well as discuss time we are meeting in the library. If we have a good time to meet that we should show our thoughts through the Internet. And then determine the final results. 

Successful teamwork is built on a foundation of trust. Each member of the team must establish trust, cultivate trust through his actions and words, and work to maintain it. Each member also needs to be able to trust his team members to make a commitment to the team and its goals, work competently with those goals in mind, and communicate consistently about any issues that affect the team. So, I believe in my teammates. They have the ability to work things well, Heron is good at the color matching, designing and coordination, so the color and the shape of our logo is designed by her. She also has a fast active thinking for the fresh and new ideas, and the structures when presentation in the class is her products. Frank is only the boy of our group, and most of the presentations are described by him, so the talking skills are very well for training so many presentations. His active thinking is also fast, so answer questions when presentations are always by him. We can communicate with each other well. When discussing, conflicts is necessary and we can deal with them well. For the working not well is the ideas and topics in the class we would present after a while. The ideas that we think is lacking of some invention, because we do not think those creative topics and ideas frequently. 

Our goal is trying our best to work well in this class. So we have detailed schedule and plan to determine things like group’s structure, timeline and goals. We write our schedule based on the deadline and requirements of assignment and presentation. The schedule includes the details of parts we should write and who write which part. We often discuss in the library and we always think of the creative ideas to fulfill the drawbacks of creation

No group has no conflict. Conflict refers to some form of friction, disagreement, or discord arisen  within a group when the beliefs or actions of one of more members of the group are either resisted by or unacceptable to one or more members of another group. Conflict can arise between members of the same group, known as intra-group conflict, or it can occur between members of two or more groups, and involve violence, interpersonal discord, and psychological tension, known as intergroup conflict. 

As the conflicts in our group, the most frequently, is between Frank and me. Once a small conflict is at the beginning of this term in the class, we should design logo before the class over, the color and the capital numbers we use that we have different ideas. He prefers the capital numbers to use the English names and I would like to use the Chinese names. So we discuss with each other and at last we use the capital numbers of English names. That’s the common conflicts for our group and we did not anger with the other one. Another time that I remember we should think a name and of something in the class and work with other team, I said a name but Frank thought this was a uncreative one and want to change, and at last, he made the presentation and used the name what he thought. Then a conflict that happened in the project that decide what kind of topic to write. We have an inner discussion before meeting the morning group, and we discusses what topic of our group to think out. Then Heron think of a idea about the theme restaurant cooperates with on-line games. Heron consider it’s colorful to attract other people’s eyes but Frank said it has no creation. However, finally we use this topic as our group’s topic to talk with the morning group. There three conflicts above can be seen as the small one, and our group has not many heavy conflicts to happen. And we are often joking with each other in the class and on the Internet. 

In the process of doing the team works, including class experiences, assignment, and project, except the creation, the electronics like computers, ipad, which are essential for our group to spark inspiration and search information. Every filed in the society that cannot deviate from technology. In the class, we often search the information through ipad, and write in the paper as the diagram and figure to show our ideas, because we have no time to complete a powerpoint in the ipad. Then, for the assignment and project, computer is the most helpful substance like this time I’m writing my individual experience by computer. And the colorful powerpoint is necessary for presentation to attract people. 

I still have many problems, like the blog. I have never written the blogs before, so I don’t know how to write and I should read other people’s blog to understand the structure, language and expression. The modification is also a problem for me. As soon as I paste what I wrote in the word, the font is different from that in the word as well as other members’. And then the pictures, there are always have problem that I inserted the picture in the blog because the pictures are always in below or above of the words but not surrounding. The blog cannot modified with three computers at the same or that the modified information will be lost.

In the last project of the class, is two teams work together to complete this work. We should contact with the other group, from the strangers to discussing and talking. The goal of our two groups is to complete this project well at last. And we are happy to coordinate with the other group as can make more friends and knowing more in other majors. We have common commitments that we should discuss together in the library and on the Internet, each group comes up with one idea and then compare these two topics. Therefore, each group has handed out a topic, our group is manufacture company on electricity and the selling company, and the selling company includes the marketing and packaging parts. But the morning group said it could not use the virtual environment and this is not suitable for the project. The morning group’s topic is that customers can rent houses on the Internet through the website as the houses are in HK, and the customers in mainland are not convenient to look for, and also can look for the roommates through the Internet. But our group thought this was not much creative and there had other companies took actions.

Working with other people also suffers the trust problem. And this is the first time that does the real work with strangers, we don’t know each other at all. But the lucky is we are feeling well when meeting in the library. Then from the discussion, the thoughts are similar that thinking more creative ideas and more attractive to other people. In this project, two groups of people all want to perform well, so I believe them that are trying their best to work out this project. 

Instruction of our project: in this project, the two companies are in HK and mainland, respectively. One is the design company in HK and the other is the manufacture company in mainland. The website is the third party to sell furniture. And the point of creation is that customers could make some changes, including materials, size and details, to design their own furniture based on the sample pictures. The website uses 3D technology for customer to see clearly from any angle of the furniture by rotating the pictures. Then customers could vote the most popular furniture on selling, which is beneficial for all parties on different benefits. The membership is also considerable for the website to make the second business. The more one buys, the more discount and privilege can get. The goal of the website and the cooperation between the design company and the manufacture company are to gain the fame of all the parties and then make their own brands. Obviously, the link of customers and these two companies is the website. The website is essential and have better effect than there are no such website. 

Cooperating must bring conflicts. But the conflicts here are because of the better performance. 

At first, the topics of both two groups are dropped, the reasons are described in the above, and we must think of another topic. We suffer the bottleneck. Then we think of an idea about the theme restaurant and computer games by Heron, but still some problems cannot be ignored and solved, such as the function of the website is so simple that we have less things to write, the website is not necessary, and the third party is the virtual environment not the second company, so the idea should be given up. And this has some conflicts to discuss this topic. Thinking from the theme restaurant, we think of other living things. At last, we reach a consensus, we think of another idea about the furniture selling on-line together. This is a win-win situation. And it’s appropriate the requirements of project. So the ideas is received by two groups. We decide our group is the manufacture company of furniture and the other group is to design the furniture. The virtual environment is the website that sells furniture. We think of the three parties that all gain profit and fame as the win-win situation. And then the conflicts are coming again, Frank said the furniture should print both companies’ names, but the other group said it should print only the name of design company. At last, the furniture print the design company’s name and the box that holds furniture print the manufacture company’s name. The concern is not only things they know, the other company always emphasis the future development and goal at the beginning. But our group thought this is not the critical point in the project and this could write a few. So we do not write the future development a lot in the project, but the other group is always asking this point in the processing. This is the concern that we do not tell them. 

This an entirely teamwork experience for me. Teamwork can be simply defined, "as a state of unity achieved within a group of people working for a specific economic benefit." The phenomenon of teamwork in business is basically used to define the coordination and cooperation, between the members of a partnership that form a business or a joint venture or a private limited company. There are several, genuine advantages of preserving a team spirit, in such organizations, so as to ensure optimized output. There are several firms and companies, around the world, that operate as business groups and have a very well-defined set of rules and regulations, so as maintain the team spirit and ensure teamwork in their operations.

There are numerous advantages of teamwork in business. Some of the genuine advantages of teamwork have been discussed below. The following advantages of teamwork are not only applicable for businesses but they can also be noticed in departments that function with the help of united efforts. 

United Effort

Teamwork in any business ensures that the task at hand is executed with the help of a united effort. The significance of the united effort is that the business organization that is concerned, functions like a single person, thereby enhancing the quality of the operations.

Division of Work

Teamwork ensures that there is an equal and fair distribution of work within the organization. A fair work distribution ensures that every person or every working unit, executes any task at hand, with the best possible efficiency. The division of work, also, ensure that the work is done on time and deadlines are not extended.

Reduction of Risk

When the task at hand is executed with the maximum possible efficiency, there is a reduction in risk. The best advantage of teamwork in business is that the burden of failure is borne by all the members of the team and it does not fall on the shoulders of just one person.

Specialization in Work

Another very good advantage of teamwork in business is that a person is able to specialize in one specific field. That is, he can optimize the quality of the work that he does, and can also work with the maximum possible efficiency. This ensures a high quality output from all individuals and the whole team.

Timely Completion

Teamwork is one of the best ways to ensure the timely completion of any work, with the maximum possible efficiency. This ensures that the clients of the company are bound to come back to your organization with a new project or contract.

High Quality Output

Teamwork, by default, ensures high quality output that makes the client happy. It also reflects the sincerity of the team members.

Goodwill and Reputation

Teamwork, also, increases the goodwill and reputation of a business. The goodwill, in fact, is a tangible asset of any business that plays a highly instrumental role in bringing in more customers and public trust.

For the experience of this class, I acquire a lot. Not only having the knowledge, but also the technology. Every week there are several reading for us to know the theories and viewpoints, and we have presentation every class that could as the game in the end because we are custom to presentation and train our reaction of suffering problems.